How Bold Projects Simplified Event Management with MeetPoint

Dogodkovna industrija se hitro spreminja, in leto 2026 bo po mnenju strokovnjakov ena izmed prelomnic. Po poročilu Eventex Events Industry Trends bo prav umetna inteligenca (AI) igrala ključno vlogo pri razvoju dogodkov prihodnosti. Ne gre več za futuristične ideje, temveč za konkretna orodja, ki že danes spreminjajo način načrtovanja, izvedbe in doživljanja dogodkov.

Novoletne zabave so več kot le zaključek poslovnega leta – so priložnost za povezovanje, zahvalo zaposlenim in utrjevanje kulture podjetja. A za organizatorje takšni dogodki pogosto pomenijo logistični izziv, še posebej, če gre za večja podjetja, večje število povabljenih in različne interne oddelke, ki sodelujejo pri pripravi.

Podjetje MeetPoint je med več kot 500 organizacijami, ki podpirajo pobudo Net Zero Carbon Event. Pobuda Net Zero Carbon Events, ki se je začela leta 2021, je globalna kampanja industrije prireditev za doseganje ničelne stopnje ogljika najkasneje do leta 2050, z vmesnim ciljem v skladu z zahtevo Pariškega sporazuma, da se do leta 2030 globalne emisije toplogrednih plinov zmanjšajo za 50 %. Decembra 2023 je organizacija Net Zero Carbon Events objavila sedem dokumentov s smernicami za podporo industriji dogodkov pri doseganju ciljev glede emisij ogljika. Sedem dokumentov s smernicami lahko brezplačno prenesete tukaj za naslednja področja: Pametna proizvodnja in ravnanje z odpadki Energija na prizorišču Logistika Hrana in živilski odpadki Potovanja in nastanitev Izravnava ogljika Merjenje Dogodki Net Zero Carbon spodbujajo sodelovanje s partnerji, dobavitelji in strankami, da bi spodbudili spremembe v celotni vrednostni verigi. Kompleksna vrednostna veriga dogodkov zahteva sodelovanje različnih panog pri vključevanju pristopov net zero v celoten življenjski cikel vsakega dogodka. Le z vzajemnim sodelovanjem vseh deležnikov, vključenih v industrijo dogodkov, je mogoče uvesti spremembe in doseči cilje. Pobuda Net Zero Carbon Events se osredotoča na to, da bi sami dogodki dosegli ničelno stopnjo ogljika, v nasprotju s sedanjim poudarkom v panogah, da bi vpletene organizacije dosegle ničelno stopnjo ogljika. Glede na pobudo Net Zero Carbon Events je napredek na različnih področjih ukrepanja asimetričen, saj so nekatere industrije bolj zapletene od drugih ali so del bolj zrelih industrij v smislu njihovih načrtov za razogljičenje. Zato je cilj pobude uskladiti napredek med deležniki. Pri Meetpointu, ponudniku programske opreme za dogodke, razvijamo naše rešitve z mislijo na dogodke z ničelno stopnjo ogljika. V nadaljevanju najdete nekaj možnosti, kako vam lahko koristi uporaba programske opreme za upravljanje dogodkov, če poskušate doseči ničelno stopnjo ogljika do leta 2050.

Leta 2019 je raziskava o trajnosti konferenc odkrila, da je tridnevna konferenca, ki se jo je udeležilo 800 ljudi, povzročila izpust 455 ton ogljikovega dioksida, kar ustreza 100 osebnim vozilom na bencinski pogon eno leto. Potovanja, zavržena hrana, promocijsko gradivo, obilica papirnatih tiskovin. Samo industrija promocijskih izdelkov, ocenjena na 64 milijard USD , proizvaja široko paleto poceni izdelkov, kot so USB ključki, napajalniki, steklenice za vodo, blagovne znamke nogavic, svinčniki, žogice za stres. Po drugi strani pa bi morali strokovnjaki za dogodke, ko načrtujejo strategijo dogodka, ki temelji na okoljski optimizaciji, ponovno razmisliti tudi o družbenem vplivu dogodkov na ljudi. Ljudje smo družabna bitja, zato so dogodki v živo tu, da ostanejo. Po koncu pandemije COVID-19 smo bili priča socialnim potrebam ljudi in podjetij med zaporami in omejitvami. Digitalni dogodki so še vedno organizirani, dogodki v živo pa so spet v polnem razmahu. Če bodo dogodki v živo (in hibridni) ostali, moramo te dogodke spremeniti na bolj trajnosten način. Strokovnjaki za prireditve morajo načrtovati dogodke v živo, ki so manj škodljivi za okolje - uporabljati morajo postopke in materiale, ki so okolju čim bolj prijazni.

V hitro spreminjajočem se svetu, kjer prevladujejo tehnologija in digitalna orodja, številna podjetja ne izkoristijo neskončnih priložnosti dogodkov v živo, zlasti osebnih dogodkov, za pospeševanje prodaje podjetja. Čeprav imajo digitalne trženjske strategije številne prednosti, je bistveno, da ne spregledamo pomena osebnih dogodkov. Kljub rasti elektronskega poslovanja in virtualnega komuniciranja pa dogodki ostajajo bistvena sestavina uspešne prodajne strategije. Dogodki ponujajo edinstveno priložnost za osebno sodelovanje, vzpostavljanje odnosov in predstavitev izdelkov, zato so nepogrešljiv del vsakega prodajnega lijaka. V tem članku bomo raziskali razloge, zakaj so dogodki ključnega pomena v prodaji, kako izboljšujejo prodajni proces, in podali dragocene nasvete o izkoriščanju dogodkov za doseganje prodajnega uspeha.