Dogodki z ničelnim deležem ogljika: Združen odziv industrije na podnebne spremembe

Podjetje MeetPoint je med več kot 500 organizacijami, ki podpirajo pobudo Net Zero Carbon Event. Pobuda Net Zero Carbon Events, ki se je začela leta 2021, je globalna kampanja industrije prireditev za doseganje ničelne stopnje ogljika najkasneje do leta 2050, z vmesnim ciljem v skladu z zahtevo Pariškega sporazuma, da se do leta 2030 globalne emisije toplogrednih plinov zmanjšajo za 50 %.

Decembra 2023 je organizacija Net Zero Carbon Events objavila sedem dokumentov s smernicami za podporo industriji dogodkov pri doseganju ciljev glede emisij ogljika. Sedem dokumentov s smernicami lahko brezplačno prenesete tukaj za naslednja področja:

• Pametna proizvodnja in ravnanje z odpadki 
• Energija na prizorišču
• Logistika
• Hrana in živilski odpadki
• Potovanja in nastanitev
• Izravnava ogljika
• Merjenje

Dogodki Net Zero Carbon spodbujajo sodelovanje s partnerji, dobavitelji in strankami, da bi spodbudili spremembe v celotni vrednostni verigi. Kompleksna vrednostna veriga dogodkov zahteva sodelovanje različnih panog pri vključevanju pristopov net zero v celoten življenjski cikel vsakega dogodka. Le z vzajemnim sodelovanjem vseh deležnikov, vključenih v industrijo dogodkov, je mogoče uvesti spremembe in doseči cilje. Pobuda Net Zero Carbon Events se osredotoča na to, da bi sami dogodki dosegli ničelno stopnjo ogljika, v nasprotju s sedanjim poudarkom v panogah, da bi vpletene organizacije dosegle ničelno stopnjo ogljika.

Glede na pobudo Net Zero Carbon Events je napredek na različnih področjih ukrepanja asimetričen, saj so nekatere industrije bolj zapletene od drugih ali so del bolj zrelih industrij v smislu njihovih načrtov za razogljičenje. Zato je cilj pobude uskladiti napredek med deležniki.

Pri Meetpointu, ponudniku programske opreme za dogodke, razvijamo naše rešitve z mislijo na dogodke z ničelno stopnjo ogljika. V nadaljevanju najdete nekaj možnosti, kako vam lahko koristi uporaba programske opreme za upravljanje dogodkov, če poskušate doseči ničelno stopnjo ogljika do leta 2050.

Tukaj je nekaj možnosti za zmanjšanje vpliva vaših dogodkov na okolje v skladu z najboljšimi praksami pobude Net Zero Carbon Events pri uvajanju programske opreme za upravljanje dogodkov:

Področje pametne proizvodnje in ravnanja z odpadki:

• Z uporabo programske opreme za upravljanje dogodkov se lahko izognete tiskanju seznamov udeležencev in promocijskega gradiva. Vse je na voljo v oblaku, kadar koli in od koder koli.
• Če je mogoče, si izposodite opremo, kot je pohištvo ali druga oprema za dogodek: ponujamo najem opreme za registracije, z možnostjo najema stojnice za samoprijavo.
• Poiščite bolj trajnostne rešitve za trakove in akreditacije ter jih ob izhodu zbirajte (trakove) in jih ponovno uporabite na naslednjih dogodkih: registracija lahko nemoteno poteka s tiskanjem nalepk z imeni in ostalimi podatki na kraju samem, saj vam ni treba vsega pripraviti pred dogodkom, tiskate pa samo za prisotne udeležence. Poleg tega lahko izberete okolju prijazno akreditacijo in tako še dodatno zmanjšate vpliv.
• Uporabite digitalne vodnike po razstavah (npr. prek aplikacij) in tlorise, da odpravite tiskani material: s programsko opremo za upravljanje dogodkov lahko digitalno posredujete vse informacije, ki jih potrebujejo udeleženci. Tiskanih navodil ne potrebujete več.
• Izogibajte se tiskovinam in dajte prednost elektronski komunikaciji, kolikor je to mogoče: programska oprema za upravljanje dogodkov Meetpoint omogoča e-poštno trženje in komunikacijo prek SMS-sporočil. Materiala ni treba tiskati, z udeleženci dogodka lahko komunicirate preko digitalnih kanalov.
• Digitalizirajte procese (npr. spletne rezervacije, e-računi, e-registracije): z rešitvijo za upravljanje dogodkov lahko digitalizirate vse procese promocije in organizacije dogodkov, od spletne rezervacije, spletnega fakturiranja, spletne registracije, spletnega plačila, prijave na kraju samem itd.
• Spodbujajte obiskovalce, da prinesejo vstopnice v digitalni obliki: Meetpoint udeležencem omogoča, da si vstopnico shranijo v e-denarnico na svojem telefonu, kjer je vstopnico mogoče enostavno najti in uporabiti za prijavo s skeniranjem QR kod. Hitro in preprosto.

Hrana in živilski odpadki:

Preprečevanje ali zmanjševanje količin zavržene hrane je najvišja stopnja na lestvici zavržene hrane. Pri zmanjševanju količine odpadne hrane na dogodkih se osredotočamo predvsem na preprečevanje nastajanja odpadne hrane. S tehnologijo za dogodke pa lahko pred dogodkom v realnem času spremljate podatke o številu prijavljenih udeležencev in ustrezno načrtujete porabo. Po drugi strani pa lahko količino hrane na dogodkih prilagodite glede na podatke v realnem času o dejanskih udeležencih. S spremljanjem števila udeležencev na dogodku lahko načrtujete, pripravite in postrežete le tisto, kar je potrebno.

Foto: naslovna slika je AI-generirana