The Event Technology Blog
The latest news, best practices, and trends in the event industry—everything you need to know about event digitization, email marketing, and more
Kako je Olimpijski komite Slovenije (OKS-ZŠZ) uporabil MeetPoint tehnologijo za dogodke?
Kako digitalizirati proces organizacije dogodkov?

Olimpijski komite Slovenije - Združenje športnih zvez (OKS-ZŠZ) in Športna unija Slovenije sta junija 2022 v Portorožu organizirali 27. TAFISA svetovni kongres. Petdnevni mednarodni dogodek je ena največjih konferenc na temo "Športa za vse", ki je združila več kot 300 udeležencev iz 173 organizacij in 54 držav. Organizacija tako obsežnega dogodka je bila velik izziv, zato so se organizatorji ponovno odločili za uporabo spletne platforme MeetPoint, ki je poenostavila upravljanje dogodka.
Najprej so s platformo MeetPoint postavili promocijsko spletno stran dogodka in pripravili prijavne obrazce, ki so udeležencem omogočili prijavo na različne programe, izbiro namestitve in izvedbo plačil. Da bi bil dogodek udeležencem še bolj dostopen, je OKS-ZŠZ oblikoval tudi mobilno aplikacijo, prek katere so lahko spremljali dogajanje in se medsebojno povezovali. Brezpapirna prijava na dogodek je bila omogočena na več lokacijah s skeniranjem QR kod, ki so jih udeleženci prejeli po e-pošti.
Platforma je organizatorjem poenostavila pripravo in izvedbo dogodka, omogočila hitrejše in bolj transparentno načrtovanje ter sprejemanje odločitev. Z digitalizacijo dogodka so prihranili čas in denar ter zmanjšali negativni vpliv na okolje. Statistika dogodka po zaključku in večje zadovoljstvo udeležencev sta le dve izmed številnih prednosti uporabe spletne platforme MeetPoint pri organizaciji dogodkov.





