Upravljajte vse, kar je pomembno
V hitrem svetu upravljanja dogodkov so učinkovitost, prilagodljivost in brezhibna izkušnja gostov ključni dejavniki, da izstopate. Agencija Bold Projects, znana po organizaciji inovativnih in vplivnih dogodkov, se je pri zasnovi svojih projektov odločila za uporabo platforme MeetPoint, s katero so poenostavili organizacijske procese in zagotovili vrhunsko uporabniško izkušnjo za udeležence – od registracije do zaključka dogodka. MeetPoint so uspešno uporabili pri organizaciji treh dogodkov: obeležitvi 10. obletnice znamke Le Potica in izdaji knjige v hotelu Antiq, lansiranju kozmetične znamke OGX v Sloveniji v Bistru Čad ter na dogodku Amalfy , ki je potekal v Cubo Smlednik. V tej zgodbi predstavljamo, kako je platforma MeetPoint postala del strategije agencije Bold Projects pri organizaciji teh dogodkov – z reševanjem operativnih izzivov, optimizacijo delovnih procesov in zagotavljanjem celovite izkušnje za udeležence.
Upravljanje odmevnih dogodkov prinaša vrsto izzivov - še posebej, če gre za več sto VIP-gostov, strogo organizacijo in nemoten postopek prijave. Europlakat Slovenija, vodilni ponudnik zunanjega oglaševanja v državi, se je pri organizaciji podelitve prestižnih nagrad OUTSTANDING v ljubljanski Operi soočil prav s tem. Dolga leta se je njihova ekipa zanašala na ročne postopke in kombinacijo različnih orodij za upravljanje vabil, prijav in gostov. Vendar pa se je z večanjem dogodka povečevala tudi njegova kompleksnost, kar je vodilo do zamudne administracije in logističnih glavobolov. Da bi poenostavili potek dela in zagotovili brezhibno izkušnjo gostov, so se obrnili na MeetPoint. V tej zgodbi bomo raziskali, kako je MeetPointova platforma za upravljanje dogodkov pomagala podjetju Europlakat premagati izzive, poenostaviti delovanje ter zagotoviti brezstresno, učinkovito in dobro organizirano izkušnjo dogodka.