The Event Technology Blog
The latest news, best practices, and trends in the event industry—everything you need to know about event digitization, email marketing, and more
Dogodek Texas Feels Slovenia

"Texas Feels Slovenia" je bil obsežen dogodek v Dallasu, Teksas, ZDA, ki ga je organiziralo več vladnih organov in poslovnih agencij z namenom povezovanja vrhunskih strokovnjakov s področja poslovanja, športa, znanosti in turizma. Dogodek, ki je trajal dva dni in je bil namenjen ameriškemu trgu, je združil več unikatnih dogodkov: poslovno investicijsko konferenco, slovensko turistično delavnico in večer "I feel Slovenia Night", ki je del dvoletnega partnerskega sodelovanja s košarkarsko ekipo Dallas Mavericks.

Katere izzive je platforma MeetPoint rešila za ta dogodek?
Na kratko – več izzivov. Poglejmo jih po korakih.
1. Spletna stran
Najprej smo postavili spletno stran z uporabo našega orodja za izdelavo spletnih strani. Lahko si jo ogledate tukaj, vendar upoštevajte, da so bile nekatere funkcije po dogodku skrite.
2. Postopek registracije na dogodek
To je bil eden ključnih izzivov. Dogodek Texas Feels Slovenia je vseboval več pod-dogodkov in različnih ciljnih skupin, zato smo omogočili različne prijavne obrazce, prilagojene vsakemu posameznemu segmentu. Cilj je bil zagotoviti prijazen in preprost proces tako za udeležence kot za organizacijske ekipe v ozadju.
3. Aplikacija za mreženje
Cilj je bil povezati vse udeležence poslovno-investicijske konference ter jim omogočiti enostavno komunikacijo s potencialnimi poslovnimi partnerji pred in po dogodku. MeetPointova aplikacija za mreženje je članom poslovne skupnosti v Dallasu in slovenski poslovno-razvojni delegaciji omogočila medsebojno povezovanje, vzpostavljanje stikov in dogovarjanje za 1-na-1 sestanke, ki so se nato izvedli v živo na dogodku.
4. Prijava na kraju dogodka in tisk akreditacij
Ena od ključnih funkcionalnosti platforme MeetPoint je možnost prilagodljivega tiskanja akreditacij na kraju dogodka. Kako to izgleda z vidika udeleženca? Po prijavi udeleženci prejmejo e-pošto ali SMS s svojo unikatno QR kodo. Ob prihodu na prizorišče pokažejo kodo osebju, ki jo skenira, in v nekaj sekundah se akreditacija samodejno natisne.
5. Upravljanje dogodka pred in po dogodku
V večini primerov MeetPointova platforma omogoča organizacijskim ekipam samostojno upravljanje dogodka. Tako je bilo tudi tokrat, vendar smo se odločili, da na prizorišče v Dallas pošljemo projektnega vodjo, ki je skrbel za nemoten potek dogodka, hkrati pa je bila podporna ekipa na voljo tudi na daljavo. Včasih je fizična prisotnost ključna za hitrejšo in učinkovitejšo izvedbo.
Želite izvedeti več?
Kontaktirajte nas in skupaj bomo našli najboljšo rešitev za vaš dogodek!
Želite izvedeti več o tem dogodku? Obiščite
uradno spletno stran ali preberite
članek Slovenske turistične organizacije, enega od organizatorjev dogodka.





