Začetek uporabe MeetPoint-a: Informacije o dogodku
Pri ustvarjanju novega dogodka v sistemu MeetPoint je prvi korak nastavitev osnovnih podatkov v modulu Informacije o dogodku (Event Info). Ta modul omogoča, da določite ključne informacije, kot so ime dogodka, trajanje, lokacija in način prijave udeležencev.
Pravilno nastavljeni podatki zagotavljajo, da je dogodek jasno predstavljen udeležencem in pravilno prikazan v sistemu.
Spodaj so opisane vse nastavitve v modulu Informacije o dogodku.

EVENT NAME (Ime dogodka)
V to polje vnesete ali uredite
ime dogodka.
Ime dogodka se uporablja za identifikacijo dogodka v sistemu in je vidno tudi na seznamu dogodkov ter na landing strani dogodka. Priporočljivo je, da je ime jasno in prepoznavno.
EVENT IMAGE (Slika dogodka)
Tukaj lahko pripnete sliko dogodka, ki vizualno predstavlja vaš dogodek.
Slika se uporablja kot vizualna predstavitev dogodka in je prikazana:
- na seznamu dogodkov,
- na landing strani dogodka.
Za najboljši vizualni učinek priporočamo uporabo kakovostne slike, ki predstavlja tematiko dogodka ali blagovno znamko organizatorja.
EVENT DURATION (Obdobje trajanja dogodka)
V tem delu nastavite:
- datum in uro začetka dogodka
- datum in uro zaključka dogodka
Ti podatki določajo časovno trajanje dogodka in so pomembni za prikaz informacij udeležencem, ko uporabite gumb "Shrani v koledar".
EVENT LOCATION (Lokacija dogodka)
Vnesite lokacijo dogodka.
To je lahko:
- točen naslov dogodka, ali
- približna lokacija, če natančen naslov še ni določen.
Lokacija se uporablja za informiranje udeležencev o kraju dogodka in je vidna kadar v potrditev prijave dodamo gumb "Shrani v koledar".
SLUG
Slug je del URL naslova, ki določa prijavno stran dogodka (landing page).
Sistem ga ustvari samodejno, ampak pripročamo, da ga spremenite glede na ime vašega dogodka.
Primer:
IME DOGODKA
Mednarodna konferenca 2020
SLUG
mednarodna-konferenca-2020
Generiran URL landing strani dogodka:
https://live.meetpoint.si/mednarodna-konferenca-2020/prijavnica
Priporočljivo je, da je slug kratek, razumljiv in brez posebnih znakov.
V nadaljevanju je še nekaj polj, ki niso vidna udeležencem, ampak do pomembna za upravljalce dogodka v MeetPointu.

EVENT CHANNEL (Kanal dogodka)
Ta nastavitev določa način izvedbe dogodka.
Primeri kanalov dogodka lahko vključujejo:
- In-person event – dogodek poteka fizično na lokaciji
- Online event – dogodek poteka preko spletne platforme
- Hybrid event – kombinacija fizičnega in spletnega dogodka
Izbira kanala pomaga pri organizaciji dogodka ter pravilni kategorizaciji v sistemu.
EVENT STATUS (Status prijav)
Ta nastavitev določa ali je dogodek aktiven ali ne.
Primer:
- Open – prijave na dogodek so odprte
- Closed – prijave niso več možne
Ta status omogoča nadzor nad tem, ali se lahko udeleženci še prijavijo na dogodek.
EVENT PUBLIC (Dostopnost dogodka)
S to nastavitvijo določite komu je dogodek namenjen.
Primer:
- External – dogodek je namenjen tudi zunanjim udeležencem
- Internal – dogodek je namenjen samo interni publiki (npr. zaposlenim)
To nastavitev priporočamo, da vedno nastavite na External.
EVENT TYPE (Vrsta dogodka)
V tem polju določite tip dogodka, kar omogoča lažjo kategorizacijo dogodkov v sistemu.
Primeri:
- Congress, Conference, Summit
- Workshop, Seminar
- Networking event
Izbira vrste dogodka omogoča boljšo organizacijo dogodkov ter lažje filtriranje.
EVENT MARKET (Trg dogodka)
Ta nastavitev določa trg ali platformo, v kateri je dogodek ustvarjen.
Primer:
- Slovenija
- Tujina
V večjih sistemih lahko ta nastavitev pomaga pri upravljanju dogodkov na različnih trgih ali platformah. Market in Area po vaših željah določi podpora MeetPointa.
EVENT AREA (Področje dogodka)
Polje Event Area določa področje ali kategorijo, v katero spada dogodek.
Primer:
- Events
- Marketing, PR, HR
Ta nastavitev omogoča boljšo organizacijo vsebine in razvrščanje dogodkov v sistemu.
CONTACT PERSON, CONTACT EMAIL in EVENT TYPE (Kontaktna oseba, kontaktni email in tip dogodka)
Ti podatki so ključni za tiste, ki upravljajo dogodek v MeetPointu, saj je to lahko več oseb na enkrat - kontaktna oseba je tista, ki kot glavna upravlja dogodek v MeetPointu.
Polja vključujejo:
- Contact Person
- Contact Email
Ti podatki niso vidni udeležencem.
Blog posts





